一、依據行政程序法第四十四條至第四十六條、行政資訊公開辦法與檔案法第八條、第十七條至第二十二條 及檔案法施行細則第十七條至第二十三條等規定，規範人民依法請求提供閱覽行政資料卷宗或檔案之權利、申請程序、准駁應用之依據及應配合之作為等事項。
二、民眾應填具檔案應用申請書，並附本人身分證明文件，向本所檔案室檔案管理人員（以下簡稱檔管人 員）申辦檔案應用事宜。
三、檔管人員應依權責將申請書送總收文處掛號收件、分文至原案件承辦人員審核後以書面通知申請人審核結果。
四、檔案有下列情形之一者，本所得拒絕其申請：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
五、民眾進入閱覽室應接受檔管人員之引導，並關閉行動電話等電訊設備，亦不得有飲食、吸菸、嚼檳榔及破壞環境清潔等情事。
六、民眾應用檔案資料，應由檔管人員陪同在閱覽室內為之，並遵守下列事項：
（一）不得有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、拆散已裝訂完成之檔案等行為。
（二）不得以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
七、民眾申請檔案應用應在本所檔案應用服務時間內為之（上午9:00 ～11:30、下午14:00～16:30 ）。
八、民眾檔案應用完畢後，應將原件交還檔管人員點收無誤後，始將身分證明文件歸還。
九、民眾影印檔案資料應注意事項：
（一）請告知檔管人員代為影印，不得擅自使用影印機影印。
（二）影印資料每張均依照『檔案復製收費標準表』收費，且不論影印成效如何，概以用紙數合計總金額，並由本所出納人員摯撥收據予申請人。
十、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，由受理單位於簽收單註記應用情形後先辦理還卷，另日再行調閱。
十一、本須知如未盡事宜，悉依有關規定辦理。